Все что вам нужно знать о зачислении вашего ребенка в
школу в Португалии

Подача документов вне установленных сроков?
При своевременной подаче заявки определенная дата (дата подачи или крайний срок) не имеет значения для зачисления в выбранное учебное заведение. Что касается детей, поступающих в дошкольные и начальные образовательные учреждения, то заявки, поданные до 15 мая, обрабатываются в первую очередь, а остальные будут рассматриваться в порядке оставшихся мест.
После завершения стандартных сроков приема в учебное заведение родители по-прежнему имеют возможность подать заявку на поступление, однако глава учреждения обязан установить предельный срок в соответствии с установленными законами ограничениями. Зачисление происходит при условии наличия вакантных мест в уже сформированных классах. Прежде всего на получение места рассматриваются ученики, чьи родители вовремя подали заявку на поступление.

В какую школу будет зачислен ребенок?
При наличии возможности в ваших предпочтениях должно быть указано пять учебных учреждений. Если указано лишь одно учебное учреждение, то в случае отсутствия мест в данной школе, процесс сразу же переходит к административному распределению в Главное управление образовательных учреждений (Direção-Geral dos Estabelecimentos Escolares (DGEstE). Чем меньше вариантов вы укажете, тем выше вероятность, что решение будет принято в административном порядке без учета ваших пожеланий. Указание "при наличии возможности" (sempre que possível) предназначено, прежде всего, для защиты территорий, где отсутствуют пять школ с желаемыми предложениями для учеников.

Прохождение медицинского осмотра (exames médicos) перед школой.
В Португалии студенты не обязаны проходить медицинскую проверку перед поступлением в учебное заведение или переходом в следующий уровень. Тем не менее, несмотря на это, Министерство образования (Ministério da Educação) советует обратиться в программу по охране здоровья детей и молодежи Главного управления здравоохранения (Programa de Saúde Infantil e Juvenil da Direção-Geral da Saúde), которая осуществляется, в основном, через поликлиники по месту проживания, для вашего, так сказать, спокойствия. Сначала нужно зарегистрировать пациента в государственной системе здравоохранения (NUSS). Ее цель – организация посещений в основные возрастные этапы, соответствующие значимым событиям в жизни ребенка, и согласование этих встреч с временным расписанием, предложенным в новой Национальной программе вакцинации (Programa Nacional de Vacinação (PNV), с целью уменьшения числа обращений в медицинские учреждения.

Где можно записаться в школу?
Документы, по-прежнему, желательно подавать в электронной форме, на сайте Portal das Matrículas, где необходимо выбрать профиль "Вход для родителей/опекунов" (Login da/o Encarregada/o de Educação) и войти в систему, указав свои учетные данные с помощью авторизации через портал налоговой службы (Autoridade Tributária (AT) с данными NIF или Chave Móvel Digital.
В прошлые годы Министерство образования подготовило руководство для родителей по использованию приложения (так называемые вопросы и ответы), с которым можно ознакомиться на сайте министерства. Если зарегистрироваться в школу через Интернет невозможно (например, из-за отсутствия пароля к личному кабинету в налоговом органе), вы можете сделать это лично.
Рекомендуется связаться с органами учебного заведения по месту проживания студента, независимо от ваших предпочтений относительно расположения учебного заведения (можно просто обратиться в ближайшую школу, они вас сориентируют). Эти органы оформят зачисление в электронном виде от вашего имени.

Какими техническими средствами вы должны обладать, чтобы подать документы онлайн?
Как уже упоминалось, для начала использования портала вам потребуется или доступ в личный кабинет налоговой службы, или цифровой ключ. И хотя это не обязательно для зачисления, возможно, вам понадобится приложение для открытия файлов в формате PDF, поскольку именно в этом формате загружаются подтверждающие документы на портале. Также для правильной работы портала советуется очистить кэш браузера и обновить страницу Portal das Matrículas (Ctrl+F5). Не забудьте отключить все блокировщики контента, которые могут быть установлены на вашем устройстве.

Какие документы вам нужны для подачи в школу?
Чтобы зарегистрироваться в онлайн-версии, вам потребуются только документы, удостоверяющие личность родителя и ребенка, справка о месте проживания ребенка от Junta e Freguesia (atestado de residência), цифровое фото студента, а также налоговый идентификатор (NIF) ребенка и номер студента, а также (если есть) номер социального страхования (NISS) родителя и студента. Затем, на этапе запроса оригиналов непосредственно в школе, где будет происходить зачисление (кроме уже упомянутых документов), вам понадобится:

• документ о рождении ребенка (если не на португальском, то с переводом на португальский язык и апостилем, если необходимо);
• номер пользователя Национальной службы здравоохранения (NUSS);
• если ваш ребенок обучался до зачисления в местное учебное заведение вне Португалии, потребуется подтверждение (справка) об успешном окончании предыдущего учебного года (с переводом на португальский и апостилем, если необходимо);
• может понадобиться справка о составе семьи (особенно если у вас несколько школьников или вы рассчитываете на помощь от государства); для получения подтверждения состава семьи (comprovativo da composição do agregado familiar) её можно загрузить в личном кабинете на портале налоговой "Consultar agregado familiar" (но это возможно только если вы вовремя, до 15 февраля текущего года, внесли данные и обновили информацию о своей семье.

Справку о месте жительства ребенка можно заменить документом родителя, который называется Certidão Domicílio Fiscal - Сертификат Налогового Адреса, это осуществляется также на сайте налоговой в личном кабинете.

Во сколько же можно отправить ребенка в учебное заведение в Португалии?
Дошкольное обучение проходят дети в возрасте от трех лет до поступления в первый класс основного образования, хотя это и не обязательно. Если ребенку исполнилось три года на момент наступления 31 декабря текущего года, он может быть зачислен на уровень дошкольного образования (pré-escolar)
Без вреда для расписания поступления дети, достигшие трехлетнего возраста с 1 января до завершения учебного года, могут быть приняты в детское образовательное учреждение на протяжении учебного года (при наличии свободных мест, после установления очереди). Таким образом, посещать подготовительное заведение дети могут с момента достижения ними минимального возраста для получения дошкольного образования в Португалии (три года).
Поступление в первый класс начальной школы обязательно для всех детей, достигших шестилетнего возраста к 15 сентября текущего года. Если ребенку исполняется шесть лет с 16 сентября до конца года, в заявлении о поступлении можно указать два уровня образования (дошкольное и первый год базового обучения) среди предпочтений. Это помогает избежать случаев, когда в учебном заведении отсутствуют свободные места.

Как узнать к какой школьной группе (agrupamento de escolas) относится ваш адрес проживания?
Наиболее оперативный метод выяснить это - обратиться в ближайшее к вашему жилищу учебное заведение, которое сможет предоставить вам нужную информацию. Тем не менее, существует городской документ, который, помимо прочего, определяет зоны обслуживания каждой школы – это образовательный регламент (Carta Educativa). Каждый муниципалитет (Câmara Municipal) несет ответственность за его разработку, поэтому актуальную версию этого регламента можно найти на сайте вашей Câmara Municipal.
Учебное заведение, связанное с местом проживания, не всегда оказывается ближайшим к дому. Хотя количество мест зачастую ограничено, нет никакой обязанности выбирать учебное заведение по месту проживания в качестве первоочередного варианта. Необходимо лишь, чтобы в учебном заведении, в которое вы намерены записать ребенка, имелось свободное место. Институт финансового администрирования образования (Instituto de Gestão Financeira da Educação) предлагает платформу, с которой вы можете ознакомиться, чтобы найти все учреждения, входящие в образовательную сеть.

Как мы писали выше, так называемое продление регистрации происходит самопроизвольно, кроме следующих ситуаций:

• перевод в другое учебное заведение (transferência de estabelecimento);
• переход на другой цикл образования (в среднюю или старшую школу (transição de ciclo));
• смена ответственного за образование ребенка (alteração do encarregado de educação) (он не может быть изменен в течение учебного года, за исключением должным образом обоснованных случаев);
• изменение варианта учебного плана (alteração de opção curricula).

Как оформить запрос на перевод в другую школу?
Так как речь идет о продлении зачисления с изменением учебного заведения, заявление подается до третьего рабочего дня после определения учебной ситуации ученика (после принятия решения в текущей образовательной организации). Просьбу о продлении зачисления лучше всего подавать также в онлайн-формате. Родители должны отправить полученный файл-подтверждение в учебное заведение, в котором ребенок обучался в предыдущем году, которое, в свою очередь, пересылает файл в новое образовательное учреждение. Если родители не могут подать заявление о возобновлении приема в школу через Интернет, они могут сделать это лично в учебном заведении, которое ребенок посещал в предыдущем учебном году.

Ожидание зачисления в школу.
Ребенок, который не был принят ни в одно из учебных заведений по своему выбору после применения критериев приоритетности, указанных в действующем нормативном порядке, зачисления продолжает ожидать подтверждения на Portal das Matrículas - Портале Зачислений. В этом случае заявление на зачисление или его продление будет направлено в один из соответствующих департаментов DGEstE. Если ситуация не разрешится до начала учебного года, и поскольку по закону Португальской республики нельзя оставлять ученика без места в школе, родитель должен подать жалобу в DGEstE (северный регион, центральный регион, Лиссабон и долина Тежу, регион Алентежу и Алгарве).
Иная обстановка возникает в случае поступления из зарубежной школы или из португальского учебного заведения, где обучение осуществляется по международным программам. В этом случае родители также могут оформить запись в школу через Интернет, но запрос на зачисление будет зафиксирован как "Ожидание размещения с процессом эквивалентности". Зачисление станет окончательным, когда процесс предоставления эквивалентности, предусмотренный статьей 7 Декрета-закона № 227/2005 от 28 декабря, будет надлежащим образом завершен.

Как поступить, если у вашего ребенка особые потребности?
Студенты с особыми образовательными потребностями имеют право на специальное обучение, индивидуальную оценку и специализированную помощь, среди прочего. Когда ребенок, прошедший курс раннего вмешательства, поступает в начальную школу, профессионалы и семья должны совместно организовать этот переход. При поступлении в учебное заведение необходимо предоставить все соответствующие документы, которые могут отличаться в зависимости от конкретного случая. Также возможно, что ребенка будет оценивать сама школа. В этом случае, чтобы получить помощь, родители должны попросить учебное заведение составить индивидуальный учебный план.

1. Какое законодательство устанавливает порядок зачисления и продления в системе государственного образования? Нормативный приказ № 6/2018 от 12 апреля (Despacho Normativo n.º 6/2018, de 12 de abril) с изменениями, внесенными Нормативным приказом № 5/2020 от 21 апреля (Despacho Normativo n.º 5/2020, de 21 de abril) и Нормативным приказом № 10-B/2021 от 14 апреля (Despacho Normativo n.º 10-B/2021, de 14 de abril), устанавливает порядок зачисления и продления зачисления, а также правила, которые необходимо соблюдать при распределении детей. Без ущерба для положений Нормативного приказа № 10-B/2021 от 14 апреля применяются положения Приказа № 4506-A/2023 от 13 апреля (Despacho n.º 4506-A/2023, de 13 de abril).
2. Мой ребенок хочет посещать учреждение художественного образования на дополнительной основе, как указать это при подаче заявления? Если вы хотите подать заявление о зачислении или продлении зачисления на специализированное художественное образование на дополнительной основе, на этапе 4 электронной формы зачисления на сайте www.portaldasmatrículas.edu.gov.pt, после заполнения данных за предыдущий год, при добавлении предпочтений, вы должны утвердительно ответить на вопрос "Хотите ли вы записаться на специализированное художественное образование?" (Pretende inscrever-se no ensino artístico especializado), после чего вам будет предложено указать "Режим посещения" (Regime de Frequência), в этом случае вы должны указать "Дополнительно" (Regime Supletivo). Далее вы должны указать школу, в которой ваш ребенок собирается учиться или учится, тип образования или программу, например "Общее базовое образование" (Ensino Básico Geral). И, наконец, укажите школу художественного образования, в которой ваш ребенок намерен проходить специализированный курс. При такой системе учащиеся параллельно получают два вида образования: общее образование и специализированное художественное образование в двух школах.
3. Что нужно сделать, чтобы получить эквивалентность школьных документов, полученных за рубежом или из португальских школ с преподаванием по иностранным системам? Следует обратиться в школу по месту жительства в Португалии или в предпочтительную для зачисления школу, чтобы оформить запрос на эквивалентность в надлежащим образом заполненной форме заявления, представленной школой, и принести необходимые оригиналы документов. Дополнительную информацию о процессе эквивалентности смотрите на сайте.
4. Могут ли родители детей из иностранных школ подать заявление о зачислении в школу на другой год обучения? Согласно Нормативному приказу № 6/2018 от 12 апреля в его нынешней редакции, им предоставляется возможность подать заявление о зачислении на год обучения, непосредственно следующий за тем, который соответствует зачислению по квалификации, полученной в результате эквивалентности, в рамках того же цикла обучения.
5. Можно ли одновременно указать государственные, частные, кооперативные или социальные школы среди предпочтений при подаче заявления? Вы можете указать любое государственное, частное или социальное учебное заведение среди пяти доступных вам предпочтений. Однако если вы выберете частное, кооперативное или социальное учебное заведение, вам необходимо сообщить этим учреждениям также напрямую, что вы зарегистрировали свое заявление через Интернет
6. Что делать, если школа, в которую вы хотите попасть, не отображается на Портале для выбора? В этом случае вам следует связаться с самой школой. В окне выбора школы на Портале зачисления будут отображаться только те школы, которые присутствуют в школьной сети с соответствующим уровнем и типом образования, зарегистрировали свое предложение по обучению в Интегрированной системе управления поставками (Sistema Integrado de Gestão de Oferta (SIGO) и видны на Портале предложений по обучению (Portal da Oferta Formativa)
7. Могу ли я зачислить своего ребенка в школу не по месту жительства, а по месту работы? Да, но тогда вместо адреса места жительства, вам необходимо будет указать адрес места своей профессиональной деятельности (с подтверждением).
8. Если у ребенка есть братья и сестры, обучающиеся в школе, имеет ли он приоритетное право зачисления? Да, однако только братья и сестры, принадлежащие к одной семье (подтверждение – уже упомянутый документ о составе семьи), могут рассматриваться для целей приоритета, определенного в статьях 10, 11 и 12 Нормативного приказа № 6/2018 от 12 апреля в его нынешней редакции. Стоит отметить, что если ученик регистрируется для поступления в 1-й класс, а его братья и в том же году переходят в 5-й класс другой школы, этот критерий сортировки не будет применяться, поскольку они фактически не будут учиться в той же школе (потому что это разные циклы образования).
9. Могу ли я в течение учебного года подать заявление об изменении режима обучения на домашнее, индивидуальное или дистанционное? Да, для этого вам следует ознакомиться с содержанием Декрета-закона № 70/2021 от 3 августа (Decreto-Lei n.º 70/2021) и Министерского приказа № 359/2019 от 8 октября (Portaria n.º 359/2019, de 8 de outubro).
10. Когда завершается процесс зачисления детей? Списки детей, чьи родители подали заявление о зачислении или о продлении зачисления, составляются и распространяются в каждом образовательном учреждении в соответствии со следующими сроками:

a) до последнего рабочего дня мая в случае зачисления в дошкольные учебные заведения и в 1-ый класс 1 цикла основного образования;
b) до 5-го рабочего дня после окончания установленного периода подачи документов для учеников 5-го, 7-го, 10-го классов и 1-го курса профессионального образования.

Списки зачисленных детей публикуются:
a) в первый рабочий день июля, если речь идет о дошкольном образовании и 1-м классе 1-го цикла базового образования;
b) в первый рабочий день августа в случае не указанных выше классов основного образования и среднего образования с указанием класса, в который был принят каждый учащийся.